Ihr unsichtbares Backoffice
Sars&Bay Partners ist ein Team kasachischer Buchhalter, das CPA-Kunden über QuickBooks und nun auch Schweizer Treuhandfirmen als spezialisiertes Backoffice unterstützt. Wir übernehmen die repetitivsten und zeitaufwendigsten Aufgaben – Dateneingabe, Abstimmungen und Routinekontrollen –, damit sich Ihre Berater auf ihre Kunden konzentrieren können und nicht auf die Buchhaltung.
Wir halten uns strikt an die von TREUHAND|SUISSE festgelegten Standards und Berufsethik.
Für wachsende Unternehmen entwickelt
Wir unterstützen:
- kleine und mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
- Boutique-Buchhaltung und Steuerberatung
- Family Offices, die zusätzliche operative Kapazitäten benötigen
Back-Office als Service: Wir kümmern uns um die Routine, Sie behalten das Mandat.
Wir übernehmen die operativen Buchhaltungsaufgaben, die Ihrem Team Zeit rauben, aber keine Fachkenntnisse auf Partnerebene erfordern.
Lösung für alle Unternehmen
Warum Treuhandgesellschaften sich für Sars&Bay Partners entscheiden
Bewährte internationale Kompetenz und Erfahrung
Unsere Buchhalter verfügen über internationale Berufsqualifikationen (einschließlich ACCA und CFA) sowie ausländische Hochschulabschlüsse und mehrjährige praktische Erfahrung in der Unterstützung von US-amerikanischen Unternehmen mit QuickBooks Online. Dies gewährleistet sowohl technische Genauigkeit als auch eine disziplinierte operative Umsetzung.
Klare rechtliche Rahmenbedingungen und geteilte Verantwortung
Sars&Bay Partners ist als eingetragene juristische Person innerhalb des Astana International Financial Centre (AIFC) und des Astana Hub tätig. Unsere Dienstleistungen sind durch eine Berufshaftpflichtversicherung abgedeckt, wodurch sichergestellt ist, dass die Verantwortung für unsere Arbeit formal definiert und vertraglich geteilt ist.
Strukturierte Prozesse und Qualitätskontrolle
Wir arbeiten mit dokumentierten Verfahren, internen Checklisten und Aktivitätsprotokollen und wenden bei kritischen Aufgaben das Vier-Augen-Prinzip an. Dies sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und gleichbleibende Qualität bei allen delegierten Backoffice-Funktionen.
Die endgültigen Beratungsentscheidungen und die Verantwortung gegenüber dem Kunden verbleiben bei der Treuhandgesellschaft.
Einfacher, strukturierter Prozess der Zusammenarbeit
Erstgespräch (30–60 Minuten)
Wir treffen uns online, um Ihre aktuelle Arbeitsbelastung, Ihre Systeme und Ihre Schwachstellen zu verstehen: Was überlastet Ihr Team und was kann sicher delegiert werden?
Pilot auf 1–2 Mandaten
Wir beginnen mit einer begrenzten Anzahl von Kunden. Während der Pilotphase definieren wir Verantwortlichkeiten, verfeinern Prozesse und vereinbaren Berichtsformate und Kommunikationskanäle.
SLA und Skalierung
Auf der Grundlage des Pilotprojekts formulieren wir eine Service Level Agreement: Umfang, Fristen, Qualitätskennzahlen und Eskalationswege. Anschließend erhöhen wir schrittweise die Anzahl der von unserem Backoffice bearbeiteten Mandate.
Monatliche Überprüfung
Einmal im Monat führen wir ein kurzes Feedback-Gespräch durch: Was funktioniert gut, was kann weiter automatisiert werden, wo können wir manuelle Arbeit reduzieren und auf beiden Seiten Zeit sparen?
Sicherheit, Vertraulichkeit und Verantwortung
Berufshaftpflichtversicherung
Unsere Arbeit ist durch eine Berufshaftpflichtversicherung mit klaren, im Vertrag festgelegten Grenzen und Bedingungen abgedeckt. Innerhalb des vereinbarten Umfangs übernehmen wir die finanzielle Verantwortung für unsere Leistungen.
Vertrauliche Behandlung von Kundendaten
Wir arbeiten ausschließlich mit den von Ihnen gewählten Systemen (QuickBooks, Bexio usw.) und verwenden dabei einen sicheren, rollenbasierten Zugriff. Es werden keine Kundendaten auf lokalen Rechnern gespeichert, und der Zugriff wird nur bei Bedarf gewährt.
Klare Verträge und Gerichtsbarkeit
Wir schließen Verträge als juristische Person ab, die im AIFC (Astana) registriert ist. Dies bietet ein transparentes internationales rechtliches Umfeld mit vertrauten Standards für ausländische Partner.
Schweizer Präzision trifft auf US-amerikanische Geschwindigkeit
Seit mehreren Jahren unterstützt Sars&Bay Partners US-amerikanische Unternehmen mit QuickBooks Online und übernimmt dabei die laufende Buchhaltung, Kontenabstimmung und Vorbereitung des Periodenabschlusses.
4 große operative Kunden aus dem Logistikbereich, darunter Unternehmen, die als Auftragnehmer innerhalb der Lieferketten globaler Konzerne wie Amazon und Costco tätig sind
17 kleine und mittelständische Unternehmen, die kontinuierliche Unterstützung im Bereich der Betriebsbuchhaltung benötigen
Engagierter B2B-Backoffice-Partner für Schweizer Treuhandunternehmen. Wir konzentrieren uns auf Daten, Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Unser Team hat seinen Sitz in Kasachstan (Astana) und Sars&Bay Partners ist im Astana International Financial Centre registriert. Wir arbeiten vollständig remote und passen unsere Arbeitszeiten bei Bedarf an die europäischen Zeitzonen an.
Wir arbeiten ausschließlich innerhalb Ihrer Buchhaltungssysteme, mit sicherem Zugriff und, falls erforderlich, Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der Datenexport wird minimiert und durch Ihre internen Richtlinien kontrolliert. Gerne unterzeichnen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Ihren Standard-Compliance-Anforderungen entsprechen.
Im Rahmen des vereinbarten Arbeitsumfangs ist Sars&Bay Partners für die Richtigkeit der von uns ausgeführten Aufgaben verantwortlich. Diese Verantwortung wird durch eine Berufshaftpflichtversicherung abgesichert und in unserem Dienstleistungsvertrag formell festgelegt.
In der Praxis ist das oft ein Vorteil: Wir können Dokumente und Abstimmungen bearbeiten, während dein Team offline ist, sodass die Bücher schon auf dem neuesten Stand sind, wenn du deinen Arbeitstag beginnst. Für die Live-Kommunikation vereinbaren wir feste Zeitfenster, die für dich passen.
Standardmäßig nein. Wir agieren als Ihr internes Backoffice und kommunizieren ausschließlich mit Ihrem Team. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Kunden direkt unterstützen, können wir dies unter Ihrer Marke (White Label) im Rahmen einer separaten Vereinbarung tun.
Wir agieren ausschließlich als B2B-White-Label-Backoffice. Da wir keine in der Schweiz zugelassenen Steuerberater sind, können wir keine Finanzberichte unterzeichnen oder Kunden vor der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) vertreten. Unser Geschäftsmodell soll Sie unterstützen, nicht ersetzen: Wir übernehmen die zeitaufwändige Dateneingabe und Abstimmung in bexiound liefern Ihnen saubere, revisionsfähige Daten, damit Sie sich auf hochwertige Beratung und Kundenbeziehungen konzentrieren können.
Kontaktieren Sie uns
Oder kommen Sie vorbei und trinken Sie Kaffee in einer gemütlichen Umgebung.
28 Burabay St. Astana, Aqmola, 01000
Kasachstan
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